《笔记女王的手帐活用术》
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- 书 名
- 笔记女王的手帐活用术
- 作 者
- 林珮玲
- 译 者
- 页 数
- 160
- ISBN
- 9789862291900
- 出版社
- 三采文化出版事業有限公司
- 出版日期
- 2010
- 字 数
编辑推荐
《筆記女王的手帳活用術:全彩圖解工作、生活、理財、時間管理一本通》最親切最貼近台灣使用者的習慣與需要! 挑選、使用、改裝全公開,教你如何把手帳本的功用發揮到300%! 實現夢想、規劃生活、整頓工作,讓你的生命不再虛度、金錢不再白流! 主题:笔记女王的手帐活用术 pdf,笔记女王的手帐活用术下载,笔记女王的手帐活用术1,笔记女王的手帐活用术2。
前言
作者序:我寫手帳,故我在 從沒想過寫手帳也能寫到出書。寫手帳這樣的習慣在我的生活中就有如刷牙洗臉、吃飯一樣自然。在我小學四年級時,任職於銀行的爸爸拿了一本廠商送的手帳回來,在物質貧乏的那個年代,能擁有一本印有整年度日期的手帳是件很值得炫耀的事。我想我就是從那時候開始,就養成寫手帳的習慣了。 那時,同學們流行買一本10元的活頁簿當計算紙,不只當計算紙,還可以記事,上課傳紙條也從上面撕一張下來;老師說要隨堂小考,也從上面撕一張,上課太無聊,還會在上面畫千面女郎或尼羅河女兒。有一次慶生會,同學還借我的活頁簿去變魔術,事先在活頁簿上用香皂寫字,表演時再放到水中,字就浮現出來了。這時候的活頁簿使用方式,又像手帳,又像便條紙。 上了國中、高中,每天總有考不完的試,手帳就成了記錄考試的好工具。在聯考壓力下,手帳永遠都只有考試、考試與許多考試,真是無聊又悲慘的歲月啊!再長大一點,手帳就不再只是提醒自己考試日期的工具了,反而變成了戀愛的心情日記,紀錄Honey說的每一句話、做過的每一件事、去過的每個地方…,整本手帳寫滿了戀愛的酸甜苦辣。當然囉,在分手多年之後,再看看這些日子的手帳,會後悔花太多時間談戀愛,忘了多充實自己。 年輕時不懂得把每年手帳留下來,總覺得一年過完了就該把它清掉。尤其是看到滿滿一本都寫滿失戀心情的灰暗記事,就想把它丟掉,眼不見為淨。直到開始進入職場工作,學會了記錄工作日誌的重要性,才有把每年手帳保留下來的習慣。由於我都會把自己的手帳跟日記、工作日誌合而為一,因此手帳就成了生活日記和工作上的「歷史大事紀」,辦過什麼活動,做過什麼事,全都紀錄下來。而這些手帳也成了我工作的成長紀錄。 近幾年,很喜歡偷窺別人的手帳,看別人的手帳寫滿了生活點滴,就會反省自己是不是太墮落了,每天只知道玩耍而不積極生活。看到別人的手帳畫滿了可愛的小插圖,像一本豐富的繪本,也好希望自己有那樣的才華,於是跑去學了插畫。但我實在沒有美術天分,後來終於了解寫手帳的重點不是在於畫得好不好看,而是如何忠實紀錄我的生活。 2007年偶然的機會,在時間管理研習會上認識了好朋友永錫,永錫因為寫了部落格,認識了一群同樣對時間管理有興趣的同好。永錫鼓勵我,寫部落格才能找到同好。於是我就開始了「有容乃大」部落格。一開始只想把自己用手帳做時間管理的心得寫下來跟研習會上的朋友分享,沒想到獲得許多人的迴響。而我藉由部落格,認識了不少手帳的同好,大家互相切磋,進而成為很好的朋友。 2008年明哲在我部落格留言,找我去跟建築人讀書會成員分享手帳活用術,促成了第一場的手帳分享會,大家彼此分享自己使用手帳的心得,互相學習。之後我就開始了全省多場的手帳分享會。拿著自己的手帳到處炫耀給人看,也看別人的手帳,從別人的手帳中學習不同的用法。聊天的內容從手帳種類、周邊工具、寫的技巧到寫的內容,無所不談。漸漸地,手帳分享活動就在各地發酵,大家都在辦手帳分享會。在台南,我們有一群熱愛寫手帳的同好,每個月至少固定聚會一次,從最早討論手帳如何寫、如何利用手帳提昇工作效率,到最近已經進化到彼此監督,寫在手帳裡的目標有沒有完成,我們都戲稱每個月的聚會是「墮落的停損點」。到現在已經一年多了,我們的成員只有增加沒有減少過,大家都為了怕墮落而積極參與聚會。 今年二月好朋友Vista成立的ideamoo網站成立,ideamoo網站是以分享生活小撇步(Hacks)為主的網站。第一場的小撇步(Hacks)分享會就是由我主持的手帳分享會,當天集結了許多手帳愛好者。也因此認識了當時任職三采文化的青小鳥,多虧了她的引薦,才讓我有機會將自己寫手帳的心得跟大家分享,進而促成這本書的誕生。 我雞婆的個性,見人不用手帳就會不斷地說著寫手帳的好處,就連我的老闆一向以超強記憶力自豪,這幾年年紀大了,也被我說服,開始使用手帳記錄行程,現在他也養成手帳不離手的習慣。每天傍晚,出差或上課回來,我就會把他的小手帳拿出來跟我的手帳「同步」(PDA和電腦連線,把修正過的資料互傳叫同步),每次同步時我都覺得有莫名的驕傲感。 看到身邊愈來愈多的人因為有了手帳,生活變得充實又快樂,我就很開心。也希望沒有手帳的人,也能從書寫手帳中找到更多工作的熱情、生活的樂趣,這也是我分享手帳心得的初衷。 筆記女王Ada
内容概要
樂透、圓夢、大整頓,人生馬上不一樣!請你跟我這樣記!筆記女王Ada傾力相授數十年改變人生的手帳祕密! 跟我一起翻開筆記女王Ada的手帳,發現越寫越幸福的祕密! 你有興沖沖買了漂亮手帳,卻不知該從何下手的困擾? 還是,上課、工作記了一堆筆記,但要用時卻找不到記到哪去了! 別擔心!就讓筆記女王Ada告訴你,一本手帳搞定生活的無限可能性, 用照片寫日記不稀奇,從飲食日記,體重、帳單管理,單字學習,甚至是睡眠、便便全部都可以記,盤點你的人生,整理你的生活與工作,早知道早好的300%手帳活用術,讓你的頭腦只要專心思考、勇敢做夢就好,其他該記憶的事就通通交給手帳吧! 筆記女王Ada的 300%手帳活用術 基礎篇:從每日的待辦工作到管理老闆的行事曆,通通一本搞定。 進階篇:不再犯錯筆記、便便筆記、好事好運筆記、學習筆記、飲食日記、瘦身日記、睡眠日記,給你停不下筆的手帳樂趣! 實踐篇:用帳單寫日記,讓手帳成為你專屬的理財顧問! 樂活篇:不花錢,動手設計自己專屬的手帳,無價!
书籍目录
前言:電腦不是萬能,手帳才是王道!手帳設計大不同 開始尋找屬於自己的手帳! 手帳或筆都要能單手操作 內頁的設計 活用手帳的好工具 PART 1 基礎篇BASIC談論夢想之前,先搞定工作生活大小事!就讓手帳來幫你 管理工作與生活吧!年、月、週、日計劃表的紀錄大不同週計劃表與日計劃表月計劃表 年計劃表一本帳的威力 將任務清單、行事曆、工作日誌合併記錄,更有效率雖然手機很方便,但通訊錄還是要記在手帳裡會議紀錄、工作心得、工作計畫All in one這樣記 把工作大小事通通搞定利用顏色來區分工作類型怎麼這麼威!好好用的便利貼!向管理大師借「六件必辦事項」的好效率用手帳給自己適度的時間壓力把大腦留給思考:善用檢核表 設計個人專屬的摩斯密碼記下重要日子來維繫人脈關係讓生活更有趣,就從記手帳開始盤點你每天的生活模式不喜歡現在的自己,那就把夢想的生活寫下來吧!學習觀察身邊的世界,記入手帳裡!立下學習新事物、交新朋友的目標 將公私事完美整合進手帳裡吧!PART 2 進階版Advanced越寫越幸福的手帳圓夢計劃從手帳的書寫中找到圓夢的力量!每天撥出5~10分鐘,跟自己來場心靈約會成功日記--紀錄人生中的重大突破 不再犯錯筆記--真心記錄自己犯下的錯 好事好運日記--增強吸引好事好運的電波跟自己定契約--月初約好一定要做到的事我的飲食日記--體重也要好好管理一下便便日記--美肌、青春、長壽都靠它!大姨媽紀錄表--愛自己就從MC紀錄開始 睡眠日記--擺脫失眠困擾,做個快樂晨型人體重管理日記--就算沒改行當麻豆,也要天天記送禮筆記--台灣人的處世智慧!美食手帳--「有一天一定要去吃」的餐廳情報 不間斷的學習是圓夢的第一步--我的不花錢學習筆記日文也能這樣學:Ada流的柯南筆記善用數字和顏色的測驗題庫筆記一輩子都不想放棄的英文筆記 讀書心得筆記消滅雜物清單--用不到的通通丟了吧!用手帳管理生活與圓夢,這樣記更有樂趣!善用貼紙與印章--生活因色彩而繽紛我的九宮格地圖--安排外出行程更有效率「一行力」的力量把重要資料、報紙、好文通通剪貼進來手帳圓夢計劃,預備開始!將目標可視化,讓夢想快速實現我的年表(過去):我所擁有的,讓它發揚光大我的年表(未來):我所欠缺的,讓它加強補足實現夢想的基本功,就是充分運用瑣碎時間 讓夢想具像化,刺激視覺和大腦夢想計時器--倒數計時的驚人力量PART 3 實踐版記帳力量無限大,上班族一定要記帳! 不管夢想大小,都需要金錢支撐天天記帳的好處我就是這樣養成記帳的習慣! 懂得區分消費、浪費,才知道錢花到哪去別忘了設定「記帳獎勵制度」跟著我開始用帳單寫日記!預估年度、月間、週間、每日的支出找到適合自己的記帳格式讓手帳成為你的私人理財顧問!用手帳啟動你的儲蓄計畫為了圓夢,擬定的儲蓄計畫!不同的夢想,就存在不同的帳號吧!懂存錢,就算「一個人老後」都不怕別忌諱!真的很重要的「死亡筆記本」PART 4 樂活版筆記女王的不花錢手帳活用術動手設計自己專屬的手帳小小工具,創造無限可能書衣+騎馬釘:最簡便的手帳裝訂法打孔機:把重要文件通通收進手帳裡虛線刀:便條紙何必花錢買貼紙的底紙:手帳也能收納貼紙印表機:將單張講義變成精美筆記分類貼紙:快速搜尋你要的資訊筆插:不用再到處找筆!真的不用錢!ADA流的手帳內頁大公開回收影印紙變基本內頁廣告紙變空白筆記頁 無法隨身攜帶手帳時的替代方案強化手帳功能的祕訣大公開!單字卡自己印! 郵局掛號執據的驚奇再利用 用不到的信封變身資料夾萬用收納口袋手帳書套找不到理想的手帳內頁,那就自己畫!設計自己喜愛的手帳內頁 手繪的捷運地圖,才夠夯!後記:所有的工具,都是為了完成你的夢想
章节摘录
一本帳的威力 如果所有的事情都被個別寫在不同的手帳、手帳中,那要找一件事情的進行時間時,一定會手忙腳亂、不知道該翻哪一本才好!這樣就會失去整頓生活的本意,而且很快就會因為麻煩而放棄寫手帳這個計畫!所以,所有的計畫一定要能互相整合、交互運用,才能讓人持續寫手帳,也才能效率加倍喔! 將任務清單、行事曆、工作日誌合併記錄,更有效率 要把所有事都記在同一本手帳,這時萬用手冊就很好用了。 任務清單、行事曆、工作日誌對大部分的人來說是三種不同的東西,習慣用三本不同手帳來記錄。 用學習語言的文法時態來解釋:任務清單是未來式、行事曆是現在式、工作日誌是過去式。一件事情在還沒執行之前是在任務清單裡,執行的時候是被安排在行事曆中,完成後就被列入工作日誌,難道一件事要分別寫三次嗎?我的觀念是,一件事情只記錄一次就好,將任務清單、行事曆、工作日誌合併在一起,合併之後更有效率。 例如:我今天收到一張支票,明天要去銀行託收(這是一件任務),於是我在明天的行事曆11點30分時寫上銀行託收支票,然後明天11點30分時先去銀行託收支票,再去幫老闆買便當。回到辦公室後,在行事曆的銀行託收支票這一項目旁寫上OK,表示完成。記錄已完成的事,就是工作日誌。 需要下一步行動清單的任務,也可以這麼處理:例如:4月19日要考全民英檢中高級這項任務。那麼我會在即日起到考試前一天,星期一到五的行事曆上午8點到10點,寫上每天要讀的進度(寫得愈詳細愈好),每天讀完時寫上OK代表已完成。星期六、日則暫時不排任何進度,一方面可以稍微喘口氣,二來也可作為進度落後時補救的緩衝。 試試看這樣作,你將會發現各種任務也愈來愈容易達成,不但不會拖延進度,而且日後檢視寫滿OK的工作日誌時,Ada相信你也會有很大成就感。
作者简介
林珮玲〈Ada〉 科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫筆記的習慣,迄今….嗯…..好幾十年了。凡事愛做筆記,看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記…什麼都能做筆記。愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。
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“手帐”是台湾人对笔记本的称呼,最初源自日语的汉字词汇。据说在日本有个很有趣的现象,走在街上,无论男女老少,都随身携带一个手帐,你如果和他预约什么事情,他都会先翻出手帐来确认一下日程。甚至有作家把使用手帐上升为一种手帐哲学,称“手帐决定了你的人生”。我不禁好奇,在科技如此发达的今天,为何如此依赖手帐呢?手帐究竟有哪些好处?读了ADA的《笔记女王的手帐活用术》应该能找到答案。 下面是结合书本内容,按照自己的实践做的整理: 一、基础版:寻找属于自己的手帐: 1、 手帐或笔都要能单手操作。这点在我的实践中不是很重要,所以我的本子只配有书签绳便于翻到需要的页码,本子是32开本,笔也是随手抓来用。 2、 内页的设计。周六周日在我的本子里也是同平常的日期一样分为两页,这样有更宽阔的空间安排日程。公事私事我还是分为两个本来记录,工作本便于整理工作记录和总结,私事则可以随意利用本上的空白安排事项及获取灵感。 二、让手帐帮你管理工作与生活 应用GTD时间管理系统:收集-加工-组织-排程-行动-检视 要注意的是,每个行程间要预留交通时间或缓冲时间。好的时间管理并不光是压缩工作时间,而是在做好时间管理后,能心平气和、没压力地做好每件事。 未排定行程的事项可以利用便利贴粘在手帐页面上,随时找出时间把这件事完成。 三、这样记,把工作大小事通通搞定 用手帐给自己适度的时间压力:适当的压力会使人精神集中,做起事来更有效率。我习惯在列待办事项时标明它们的时间节点,以便更集中精力做好每件事。 设计个人专属的摩斯密码:这个方法非常实用,可以用名字缩写加做过处理的电话号码(如加1减1)组合来编制密码,极不容易被破译哦。 四、让生活更有趣,就从记手帐开始 可以用手帐做以下尝试改变生活:盘点每天的生活模式、把梦想的生活写下来、学着观察身边的世界,记入手帐里。 五、进阶版:越写越幸福的手帐圆梦计划 每天抽出5至10分钟,跟自己来场心灵约会。 1、 记录人生重大突破的成功日记。只要自己有突破的事情就记下来,肯定自己,给自己信心。 2、 真心记录自己犯下的错的不再犯错笔记。 3、 增强吸引好事好运的电波的好事好运日记。 不管梦想大小,都需要金钱支撑。 后记: 不要让手帐的格线,限制了你的格局。记住,我们使用手帐的目的,……
这本书很适合喜欢使用手帐来记录自己生活的人,特别适合喜欢买本本的文具控们。我最近买了很多本子,正愁着不知道怎么才能有效利用,这本书给了我很大的提示和帮助,作者语言很简洁,书中有很多实例图片,相比于日本人写的笔记本管理类的书这本书实操性更强。相信实践操作坚持下来一定能更好的管理自己的时间学习和生活。 以下是我按自己认为有用的内容整理出的笔记: 第一章 搞定生活大小事 1、挑选手帐 ①手帐本要能180度摊平——便于接电话时单手书写。 ②要有today尺或书签绳 ③笔插要有弹性——选用不带笔帽的笔 ④周六、周日的格子连在一起——便于安排周末活动 2、采用GTD和四象限法来管理工作和生活(具体请google之) 3、记笔记tips: ①利用颜色区分工作类型——三色法:红色代表重要,蓝色代表一半,绿色代表私事 ②把每天要完成的六件事写下来,排好顺序,一件件做 ③学会使用便利贴,按颜色分类 ④给自己适度的时间压力,提高效率——设定deadline ⑤把琐碎的工作设定固定的流程,再次处理同样的事情时不需要再花时间思考。 ⑥设置个人专用代码,如:L-午餐,D-晚餐,M-会议 ⑦记下重要的日子维系人脉关系 4、让生活更有趣: ①盘点每天的生活模式:画时间轴,用不同颜色代表不同类型的事情来填充每个时间段的空格,可以一目了然得看出自己一段时间内那一项类型的事情占用了多少时间 ②把梦想写下来或者画下来,然后开始规划,越具体越好 ③学习观察身边的世界,记入手帐,可能会成为之后用到的灵感,如有趣的广告语 ④立下学习新事物,结交新朋友的目标 ⑤将公、私事整合在一本手帐里 二、用手帐圆梦 1、手帐分类: 成功日记——记录人生中的重大突破 不再犯错——真心记录自己犯下的错误 好事好运——增强吸引好运的电波 跟自己定契约——月初顶下一定要做好的事 饮食日记——管理体重和健康 便便日记——日期、时间、形状、数量、顺畅度……⊙﹏⊙b汗 体重日记——制作折线图 大姨妈记录表—……
学习笔记恩~o( ̄ヘ ̄o#) 握拳! 前言 一、手帐或笔都要能单手操作 1、手帐本要180度摊平(因可能手持电话,平摊比较方便) 2、有today尺 3、笔要易于抽放 二、内页的设计 1、公私都写在一本 2、周六日连在一起 三、活用手帐的好工具 1、彩色便利贴(事情依分类写在不同便利贴上,方便随时重新安排工作顺序) 2、夹链袋 3、多色笔 part 1 一、就让手帐来帮你管理工作与生活吧! 1、年、月、日计划表的记录大不同 周计划表与日计划表 ①、一周两页,竖版,横版,可做成时间轴(甘特图) 一天一页 ②、月计划表,可做成四象限(重要、不重要、紧急、不紧急) ③、年计划 二、一本帐的威力 1、将任务清单(将来式)、行事历(现在式)、工作日志(过去式)合并记录,更有效率。 tip:在任务清单写上,完成后在旁边写OK;例如4月9日要考试,即日起到考试前一天,每天(不含周六日,休息)安排2个小时要复习的内容,越详细越好,每天复习完写OK。 2、虽然手机很方便,但通讯录还是要记在手帐里(因为手机的资料可能会丢,手帐里仅记名字和电话,打印后放进手帐) 3、会议记录、工作心得、工作计划all in one 三、这样记,把工作大小事通通搞定 1、利用颜色来区分工作类型(三色法,红色写最重要的待办事项,蓝色写一般待办事项,绿色写私事) 2、向管理大师借“六件必办事项”的好效率 3、怎么这么威,好好用的便利贴 tip:用颜色来分类不同工作类型:如打电话、外出办的事、老板交代的事、在电脑前可以完成的事;用来盖章后贴在日志上;用来做分类标签 4、用手帐给自己适度的时间压力 5、把大脑留给思考:善用检核表(把事情打印在便利贴上) 6、设计个人专属的摩斯密码 7、记下重要日子来维系人脉关系 四、让生活更有趣,从记手帐开始 1、盘点你每天的生活模式(几点到几点是在发呆?工作?读书?看电视?) 2、不喜欢现在的自己,那把梦想的生活写下来吧! 3、学习观察身边的世界,记入手帐里 4、立下学习新事物,交新朋友的目标 5、将公私事完美整合进手帐里吧 手帐同好会 旅行日志,学习化妆时……
前言:看了不少记事本手帐使用的书,我觉得这本讲的已经非常详细,因此觉得同类的书籍不必阅读太多,重要的是我们要找到合适的手帐,合适的使用方法。我只是归纳了下标题和我觉得比较重要的内容,因为里面的图片也非常有价值以及后面作者有教大家DIY的方法,所以还是建议大家去看下原书 手帐活用术1 前言:制作手帐 选择手帐的几个要点: 手帐或笔都要能单手操作 手帐本键要能180度摊平 一定要有today尺或书签绳 笔要易于抽放 内页的设计 月计划表或者周计划表,最好周六、周日的各自连在一起,方便做假日计划 所有事情都记载一本手帐里 选择适合自己的页面大小 活用手帐的好工具 彩色便利贴:方便临时重新安排工作顺序 夹链袋:可放回形针、橡皮筋等效文具 笔:最好为三色或者四色笔,方便分类记录 用手帐管理工作和生活 David Allen 的GTD (Getting things done):搜集加工组织排程行动检视搜集(循环往复的过程) 搜集:就是把所有想做的事情收进手帐中(可以在两分钟内解决的事,立即着手解决) 加工组织:把工作继续细分处理,待办事项、下一步清单、待追踪清单等等 排程:把每天或每周固定行程写入手帐中,可以利用时间轴(要预留交通时间或缓冲时间);未排定行程的事项可以利用便利贴贴在手帐页面上,随时找出时间把这件事完成 行动:时间到了就去做 检视:reflection 1.1 年、月、周、日计划表的记录 周计划表:甘特式:有时间轴的那种 月计划表:可以在格子里画四象限来规划行程或规划小行程 年计划表: 例子:明哲的年计划表:纵坐标:家人环境,个人家庭,心灵精神,健康,修养知识,社会工作,经济物质,未来的预测;横坐标:项目,终极目标,目前状况,应该努力的事项 1.2 一本账的威力 将任务清单(未来式)、行事历(现在式)、工作日志(过去式)放在同一个手帐里 通讯录也要放在手帐中,只要姓名和电话就好了,越精简越好 会议记录、工作心得、工作计划all in one 1.3 记录的方法 利用颜色来区分工作类型:红蓝绿『三色法』:红色—最重要的待办事项,蓝色一般……