《笔记女王的手帐活用术》

　　“手帐”是台湾人对笔记本的称呼，最初源自日语的汉字词汇。据说在日本有个很有趣的现象，走在街上，无论男女老少，都随身携带一个手帐，你如果和他预约什么事情，他都会先翻出手帐来确认一下日程。甚至有作家把使用手帐上升为一种手帐哲学，称“手帐决定了你的人生”。我不禁好奇，在科技如此发达的今天，为何如此依赖手帐呢？手帐究竟有哪些好处？读了ADA的《笔记女王的手帐活用术》应该能找到答案。 　　下面是结合书本内容，按照自己的实践做的整理： 　　一、基础版：寻找属于自己的手帐： 　　1、 手帐或笔都要能单手操作。这点在我的实践中不是很重要，所以我的本子只配有书签绳便于翻到需要的页码，本子是32开本，笔也是随手抓来用。 　　2、 内页的设计。周六周日在我的本子里也是同平常的日期一样分为两页，这样有更宽阔的空间安排日程。公事私事我还是分为两个本来记录，工作本便于整理工作记录和总结，私事则可以随意利用本上的空白安排事项及获取灵感。 　　二、让手帐帮你管理工作与生活 　　应用GTD时间管理系统：收集-加工-组织-排程-行动-检视 　　要注意的是，每个行程间要预留交通时间或缓冲时间。好的时间管理并不光是压缩工作时间，而是在做好时间管理后，能心平气和、没压力地做好每件事。 　　未排定行程的事项可以利用便利贴粘在手帐页面上，随时找出时间把这件事完成。 　　三、这样记，把工作大小事通通搞定 　　用手帐给自己适度的时间压力：适当的压力会使人精神集中，做起事来更有效率。我习惯在列待办事项时标明它们的时间节点，以便更集中精力做好每件事。 　　设计个人专属的摩斯密码：这个方法非常实用，可以用名字缩写加做过处理的电话号码（如加1减1）组合来编制密码，极不容易被破译哦。 　　四、让生活更有趣，就从记手帐开始 　　可以用手帐做以下尝试改变生活：盘点每天的生活模式、把梦想的生活写下来、学着观察身边的世界，记入手帐里。 　　五、进阶版：越写越幸福的手帐圆梦计划 　　每天抽出5至10分钟，跟自己来场心灵约会。 　　1、 记录人生重大突破的成功日记。只要自己有突破的事情就记下来，肯定自己，给自己信心。 　　2、 真心记录自己犯下的错的不再犯错笔记。 　　3、 增强吸引好事好运的电波的好事好运日记。 　　不管梦想大小，都需要金钱支撑。 　　后记： 　　不要让手帐的格线，限制了你的格局。记住，我们使用手帐的目的，……

　　这本书很适合喜欢使用手帐来记录自己生活的人，特别适合喜欢买本本的文具控们。我最近买了很多本子，正愁着不知道怎么才能有效利用，这本书给了我很大的提示和帮助，作者语言很简洁，书中有很多实例图片，相比于日本人写的笔记本管理类的书这本书实操性更强。相信实践操作坚持下来一定能更好的管理自己的时间学习和生活。 　　　　 　　　　以下是我按自己认为有用的内容整理出的笔记： 　　　　 　　　　第一章 搞定生活大小事 　　　　 　　　　1、挑选手帐 　　　　①手帐本要能180度摊平——便于接电话时单手书写。 　　　　②要有today尺或书签绳 　　　　③笔插要有弹性——选用不带笔帽的笔 　　　　④周六、周日的格子连在一起——便于安排周末活动 　　　　 　　　　2、采用GTD和四象限法来管理工作和生活（具体请google之） 　　　　 　　　　3、记笔记tips： 　　　　①利用颜色区分工作类型——三色法：红色代表重要，蓝色代表一半，绿色代表私事 　　　　②把每天要完成的六件事写下来，排好顺序，一件件做 　　　　③学会使用便利贴，按颜色分类 　　　　④给自己适度的时间压力，提高效率——设定deadline 　　　　⑤把琐碎的工作设定固定的流程，再次处理同样的事情时不需要再花时间思考。 　　　　⑥设置个人专用代码，如：L-午餐，D-晚餐，M-会议 　　　　⑦记下重要的日子维系人脉关系 　　　　 　　　　4、让生活更有趣： 　　　　①盘点每天的生活模式：画时间轴，用不同颜色代表不同类型的事情来填充每个时间段的空格，可以一目了然得看出自己一段时间内那一项类型的事情占用了多少时间 　　　　②把梦想写下来或者画下来，然后开始规划，越具体越好 　　　　③学习观察身边的世界，记入手帐，可能会成为之后用到的灵感，如有趣的广告语 　　　　④立下学习新事物，结交新朋友的目标 　　　　⑤将公、私事整合在一本手帐里 　　　　 　　　　二、用手帐圆梦 　　　　1、手帐分类： 　　　　成功日记——记录人生中的重大突破 　　　　不再犯错——真心记录自己犯下的错误 　　　　好事好运——增强吸引好运的电波 　　　　跟自己定契约——月初顶下一定要做好的事 　　　　饮食日记——管理体重和健康 　　　　便便日记——日期、时间、形状、数量、顺畅度……⊙﹏⊙b汗 　　　　体重日记——制作折线图 　　　　大姨妈记录表—……

　　 　　学习笔记恩~o(￣ヘ￣o＃) 握拳！ 　　 　　前言 　　一、手帐或笔都要能单手操作 　　1、手帐本要180度摊平(因可能手持电话，平摊比较方便) 　　2、有today尺 　　3、笔要易于抽放 　　二、内页的设计 　　1、公私都写在一本 　　2、周六日连在一起 　　三、活用手帐的好工具 　　1、彩色便利贴（事情依分类写在不同便利贴上，方便随时重新安排工作顺序） 　　2、夹链袋 　　3、多色笔 　　 　　part 1 　　一、就让手帐来帮你管理工作与生活吧！ 　　1、年、月、日计划表的记录大不同 　　周计划表与日计划表 　　①、一周两页，竖版，横版，可做成时间轴（甘特图） 　　 一天一页 　　②、月计划表，可做成四象限（重要、不重要、紧急、不紧急） 　　③、年计划 　　 　　二、一本帐的威力 　　1、将任务清单（将来式）、行事历（现在式）、工作日志（过去式）合并记录，更有效率。 　　tip：在任务清单写上，完成后在旁边写OK；例如4月9日要考试，即日起到考试前一天，每天（不含周六日，休息）安排2个小时要复习的内容，越详细越好，每天复习完写OK。 　　2、虽然手机很方便，但通讯录还是要记在手帐里（因为手机的资料可能会丢，手帐里仅记名字和电话，打印后放进手帐） 　　3、会议记录、工作心得、工作计划all in one 　　 　　三、这样记，把工作大小事通通搞定 　　1、利用颜色来区分工作类型（三色法，红色写最重要的待办事项，蓝色写一般待办事项，绿色写私事） 　　2、向管理大师借“六件必办事项”的好效率 　　3、怎么这么威，好好用的便利贴 　　tip：用颜色来分类不同工作类型：如打电话、外出办的事、老板交代的事、在电脑前可以完成的事；用来盖章后贴在日志上；用来做分类标签 　　4、用手帐给自己适度的时间压力 　　5、把大脑留给思考：善用检核表（把事情打印在便利贴上） 　　6、设计个人专属的摩斯密码 　　7、记下重要日子来维系人脉关系 　　 　　四、让生活更有趣，从记手帐开始 　　1、盘点你每天的生活模式（几点到几点是在发呆？工作？读书？看电视？） 　　2、不喜欢现在的自己，那把梦想的生活写下来吧！ 　　3、学习观察身边的世界，记入手帐里 　　4、立下学习新事物，交新朋友的目标 　　5、将公私事完美整合进手帐里吧 　　 　　手帐同好会 　　旅行日志，学习化妆时……

　　前言：看了不少记事本手帐使用的书，我觉得这本讲的已经非常详细，因此觉得同类的书籍不必阅读太多，重要的是我们要找到合适的手帐，合适的使用方法。我只是归纳了下标题和我觉得比较重要的内容，因为里面的图片也非常有价值以及后面作者有教大家DIY的方法，所以还是建议大家去看下原书 　　 　　 　　手帐活用术1 　　前言：制作手帐 　　选择手帐的几个要点: 　　手帐或笔都要能单手操作 　　 手帐本键要能180度摊平 　　 一定要有today尺或书签绳 　　 笔要易于抽放 　　内页的设计 　　 月计划表或者周计划表，最好周六、周日的各自连在一起，方便做假日计划 　　 所有事情都记载一本手帐里 　　 选择适合自己的页面大小 　　活用手帐的好工具 　　 彩色便利贴：方便临时重新安排工作顺序 　　 夹链袋：可放回形针、橡皮筋等效文具 　　 笔：最好为三色或者四色笔，方便分类记录 　　 　　用手帐管理工作和生活 　　David Allen 的GTD (Getting things done)：搜集加工组织排程行动检视搜集（循环往复的过程） 　　搜集：就是把所有想做的事情收进手帐中（可以在两分钟内解决的事，立即着手解决） 　　加工组织：把工作继续细分处理，待办事项、下一步清单、待追踪清单等等 　　排程：把每天或每周固定行程写入手帐中，可以利用时间轴（要预留交通时间或缓冲时间）；未排定行程的事项可以利用便利贴贴在手帐页面上，随时找出时间把这件事完成 　　行动：时间到了就去做 　　检视：reflection 　　 　　1.1 年、月、周、日计划表的记录 　　周计划表：甘特式：有时间轴的那种 　　月计划表：可以在格子里画四象限来规划行程或规划小行程 　　年计划表： 　　例子：明哲的年计划表：纵坐标：家人环境，个人家庭，心灵精神，健康，修养知识，社会工作，经济物质，未来的预测；横坐标：项目，终极目标，目前状况，应该努力的事项 　　 　　1.2 一本账的威力 　　将任务清单（未来式）、行事历（现在式）、工作日志（过去式）放在同一个手帐里 　　通讯录也要放在手帐中，只要姓名和电话就好了，越精简越好 　　会议记录、工作心得、工作计划all in one 　　 　　1.3 记录的方法 　　 利用颜色来区分工作类型：红蓝绿『三色法』：红色—最重要的待办事项，蓝色一般……